Chez 1+1=3 Votre Assistante, nous comprenons que la supervision de votre cabinet est cruciale pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : vos patients. Pour vous aider à simplifier la gestion d’un cabinet médical, nous avons sélectionné 10 outils essentiels. Découvrez comment ils peuvent transformer votre quotidien tout en maximisant votre efficacité.
1. Un agenda partagé : Organisation sans faille
Tempora, notre agenda partagé, est la solution idéale pour une gestion fluide de votre emploi du temps.
Ce logiciel est :
– Flexible : Vous pouvez personnaliser les agendas et formulaires selon vos besoins.
– Sécurisé : Profitez de mises à jour automatiques et de sauvegardes journalières sur des serveurs sécurisés.
– Multisupport : Accessible depuis votre ordinateur et votre application mobile.
– Collaboratif : Autorise le partage des agendas et des répertoires, ainsi que l’échange de messages et de tâches.
2. Une plateforme de prise de RDV en ligne : Adaptée à vos besoins
Une plateforme de prise de RDV en ligne bien conçue est essentielle pour affiner la supervision de vos rendez-vous. Cette option vous offre :
– Personnalisation : Adaptez l’apparence et les contenus (photos, textes, couleurs) à votre image.
– Accès facile : Permet à vos patients de consulter leurs informations, réserver des créneaux, et accéder aux détails importants tels que les modes de paiement et les horaires.
3. Un pack de communication : Promouvez votre plateforme
Pour maximiser la visibilité de votre plateforme de RDV en ligne, nous vous proposons pack de communication. Celui-ci comprend :
– Cartes de visite avec QR code : Accès direct à votre agenda en ligne.
– Affiches informatives : Présentation rapide de votre nouveau service.
– Fiche explicative : Guide pour prendre rendez-vous en ligne.
– Page Google My Business : Améliorant le référencement de votre agenda.
– Page web dédiée : Mise en avant de votre cabinet et de votre secrétariat.
4. Un site web : Réduisez les appels inutiles
Avoir un site web professionnel est crucial pour centraliser les informations principales sur votre cabinet. Cela réduit les appels inutiles et facilite l’accès à vos coordonnées, horaires et domaine d’intervention. Nous nous occupons de la création et du référencement de votre site web pour vous assurer une visibilité optimale.
5. Une application : Suivi mobile de votre agenda
Notre application mobile vous donne la possibilité de gérer votre agenda Tempora et vos messages où que vous soyez. Celle-ci est particulièrement utile lors de vos déplacements professionnels ou visites à domicile, vous offrant flexibilité et tranquillité d’esprit.
6. Système de réponse automatique : Gestion efficace des messages
Notre équipe s’assure que vos messages soient traités de manière efficace. Sachant qu’elle connaît vos besoins et consignes spécifiques. Ce service conçoit de filtrer vos communications et de vous communiquer uniquement les urgences, vous libérant ainsi du temps et de l’énergie pour vous focus sur vos patients.
7. Répondeur personnalisé : Flexibilité en cas d’urgence
Un répondeur vous permet de partir pour une urgence et d’autres absences (comme les vacances) avec facilité. Le message personnalisé rassure vos patients en leur fournissant des informations claires sur les horaires et les jours d’ouverture. Pour activer cette prestation rapidement, il vous suffit de nous demander.
8. Une Secrétaire dédiée : Expertise et anticipation
Nos secrétaires prennent en charge vos appels, messages, et l’organisation de votre agenda, tout en anticipant vos besoins spécifiques. Avec plus de 20 ans d’expérience, notre équipe vous offre un soutien personnalisé que les logiciels ne peuvent pas égaler.
9. Automatisation des rappels : Prévention des oublis
L’automatisation des rappels par SMS ou email permet de confirmer et de rappeler les rendez-vous de vos patients. Ce système réduit les oublis de la part de vos patients afin d’optimiser au mieux vos journées.
10. Un SAV : Assistance personnalisée
Nous sommes là pour vous offrir une assistance rapide et personnalisée en cas de question ou de besoin urgent. Contrairement aux grandes plateformes, nous vous proposons une équipe à taille humaine pour un support de qualité.
Ces 10 outils et services, vous aide à simplifier la gestion d’un cabinet médical et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : vos patients. 1+1=3 Votre Assistante est là pour vous fournir les solutions dont vous avez besoin pour améliorer votre quotidien professionnel. Explorez les ressources disponibles sur notre site et découvrez comment nous pouvons vous aider.
