Quelle que soit votre spécialité, une bonne organisation est indispensable. Malheureusement, cela ne suffit pas. Les éléments perturbateurs sont nombreux. Dans cet article, nous vous aidons à les identifier et on vous explique l’intérêt d’un secrétariat pour se concentrer sur son métier.
Les ennemis de votre concentration
Loin d’être exhaustive cette liste devrait déjà vous évoquer quelques situations vécues…
- La sonnerie du téléphone :
- Elle peut vite devenir un cauchemar ! Entre la gestion des RDV, les demandes de renseignements, les appels des prestataires extérieurs et le démarchage…Vous pourriez passer la journée entière en ligne !
- Les visites imprévues :
- Eh oui, ça arrive encore aujourd’hui qu’on vienne directement taper à votre porte alors que vous êtes plongés dans une tâche!
- Le stress des RDV non honorés :
- Ils riment avec perte de temps et d’argent et les éviter demande une attention particulière.
- La charge administrative :
- Avec les documents à faire en urgence et les dossiers à classer il vous faudrait parfois des journées de 48h !!!
Nos solutions
Tout d’abord on vous écoute pour vous proposer une offre personnalisée selon vos contraintes. Rassurez-vous, vous restez le maître à bord! Ensuite on passe vite à l’action!
📞 Nos super secrétaires réceptionnent vos appels. Mieux encore, elles les filtrent! Vous avez la garantie de n’être dérangé que selon vos consignes précises.
🗓️ Elles assurent la planification et la gestion de vos rendez-vous, ainsi que le suivi des rappels si nécessaire. Vous suivez le tout grâce à l’agenda partagé.
🆘 Bien sûr en cas de doute ou d’urgence, vous êtes prévenu.
💻 Par ailleurs, pour l’administratif, notamment du tri de dossier ou de l’archivage, on sait également vous aider à distance!
📢 Plus, non négligeable, on vous crée tout le package communication pour vous faire connaître si tel est votre souhait!
Pourquoi choisir 1+1=3 Votre Assistante?
On a plus de 20 ans d’expérience auprès des professions médicales, paramédicales, juridiques et aussi des artisans et commerçants. Autant dire qu’on a une petite idée de ce qui pourrait vous soulager! En anticipant vos problématiques on vous évite de vous retrouver débordé!
Quand vous faites appel à nous, notre adaptabilité permet de rapidement vous soutenir. Et c’est plus simple que vous ne le pensez comme on l’a développé dans un précédent article.
La cerise sur le gâteau c’est qu’on vous fait la promesse d’un accueil chaleureux à chacun de vos appels. Et à en croire les témoignages de nos clients, ça fait la différence !