Les occasions sont nombreuses pour faire appel à 1+1=3 Votre Assistante! Savez-vous que vous pouvez opter pour nos services de manière permanente ou juste ponctuellement? Peu importe la taille de votre entreprise et la nature de votre activité, nous nous adaptons! Nous vous offrons un large panel de solutions en permanence et gestion d’appels appropriées à vos besoins et vos objectifs. Voyons plus en détails quand solliciter notre télésecrétariat flexible.
Dès le début de mon activité
Que vous soyez entrepreneur, professionnel dans le domaine médical ou juridique, avec la multitude des tâches à accomplir en plus de votre cœur de métier, vous pouvez vite vous sentir débordés. Dans ce contexte, faire l’économie d’un poste de secrétaire semble compliqué… Passer par un télésecrétariat vous permettra (sans vous ruiner !) de :
- vous recentrer
- gagner du temps
- garantir un accueil chaleureux
- satisfaire vos clients/patients
Comme en témoigne le Docteur Vieillard dans son interview, l’externalisation du secrétariat l’a aidé à débuter plus sereinement son activité !
Ponctuellement, en cas de situation exceptionnelle ou saisonnière.
Notre point fort est notre flexibilité. Si vous pouvez anticiper vos besoins en transfert de ligne sur certaines périodes (vive la rentrée et son lot de certificats médicaux pour les enfants ou étudiants) d’autres situations vous causent des difficultés. Votre enfant est malade et cela bouscule toute votre organisation? Nous sommes là pour réorganiser instantanément votre planning. Besoin d’une matinée comptabilité, ou un RDV client en urgence, prévenez-nous! Nous sommes capables de prendre le relai pour vos appels, en 2 minutes si vous êtes déjà clients ou en 24h maximum si on ne travaille pas encore ensemble. Il suffit de demander !
En soutien de ma secrétaire sur place
Plusieurs de nos clients ont déjà choisi la complémentarité d’un télésecrétariat et d’une secrétaire sur place. Pourquoi? Tout d’abord, nous sommes ouverts, 70 heures par semaine. Votre secrétaire n’a assurément pas la même amplitude de travail! Elle peut être présente uniquement le matin, demander à ne pas travailler le mercredi ou autre. De plus, elle bénéficie de vacances et peut aussi tomber malade. C’est là que nous avons notre utilité! En utilisant le transfert d’appels, votre secrétaire au cabinet va devenir une véritable assistante et pourra tranquillement accueillir vos patients/ clients. Leur satisfaction n’en sera que plus grande !
