Chez 1+1=3 Votre Assistante, nous avons opté pour Tempora, un agenda partagé qui a tout pour plaire. Cet outil simplifie le quotidien de nos secrétaires et garantit une gestion optimale des rendez-vous, des appels et des urgences. Mais ce n’est pas tout, c’est bien plus qu’un simple agenda, Tempora, l’outil de votre télésecrétariat – c’est une solution complète, modulable et personnalisable, conçue pour évoluer selon vos besoins spécifiques.
Pourquoi Tempora est l'allié idéal pour nos secrétaires (et pour vous) ?
Dès que nous avons commencé à utiliser Tempora, l’outil de votre télésecrétariat, en 2006, il a immédiatement répondu à nos attentes. Clair, intuitif, et surtout adapté aux spécificités de notre métier, cet agenda permet à nos secrétaires de travailler rapidement et efficacement, tout en réduisant le risque d’erreurs. De plus, ce qui rend Tempora unique, c’est qu’il évolue grâce à vos retours, pour que nous puissions vous offrir un service parfaitement adapté.
Les avantages clés de Tempora
- FLEXIBLE
- Tempora propose des agendas modulables, des formulaires personnalisables et peut s'adapter aux besoins spécifiques de chaque client. Que vous soyez un professionnel de la santé ou une entreprise, cet agenda est conçu pour répondre à vos exigences.
- SÉCURISÉ
- Tempora sécurise vos données grâce à des sauvegardes quotidiennes et des mises à jour automatiques hébergées sur des serveurs protégés. Vous pouvez ainsi travailler en toute tranquillité, sachant que vos informations sont bien gardées.
- MULTISUPPORT
- Tempora est accessible depuis votre ordinateur, mais aussi en déplacement grâce à son application mobile. Vous pouvez ainsi consulter ou modifier votre agenda où que vous soyez, pour une expérience fluide et sans contraintes.
- COLLABORATIF
- Tempora facilite le travail d’équipe avec le partage d’agendas, de répertoires, et même de messages et de tâches. La communication devient ainsi plus fluide, et chaque membre de l’équipe reste informé en temps réel.
La nouveauté du jour ? Une pop-up en temps réel !
Parce que rester informé est essentiel, Tempora propose désormais d’une pop-up en temps réel avec un signal sonore qui s’affiche dès qu’un nouveau message est laissé par votre secrétaire. Ainsi, vous ne risquez plus de passer à côté d’une demande urgente ou d’une information importante ! Vous recevez l’alerte directement et pouvez y répondre en temps voulu. Et si le message n’est pas prioritaire, vous avez la flexibilité de le consulter plus tard.
Des fonctionnalités complètes pour une gestion optimale
- Avec Tempora, tout est fait pour simplifier la prise de rendez-vous et faciliter la communication avec vos patients :
- Agenda modulable et partagé
- Tempora permet une modification rapide des horaires, la gestion de listes d’attente, et la création de fiches personnalisées pour chaque patient. Grâce à cette flexibilité, nous pouvons optimiser votre agenda sans laisser de place aux erreurs.
- Guides d’appels personnalisés
- Des fiches pour chaque contact et chaque type de rendez-vous sont créées, permettant une gestion rapide et précise des appels. Les consignes spécifiques de chaque client sont facilement accessibles, pour une expérience sans stress.
- Prise de rendez-vous en ligne
- Tempora offre un site de prise de rendez-vous dédié, synchronisé en temps réel avec votre secrétariat. Ce site est personnalisable, optimisé pour le référencement, et conçu pour maximiser votre visibilité en ligne tout en simplifiant l’accès pour vos patients.
- Communication en temps réel
- Tempora envoie des SMS pour des urgences, des rendez-vous à domicile, ou des résultats médicaux importants. Vous restez ainsi informé instantanément.
Un outil facile à prendre en main, soutenu par une équipe expérimentée
Ce qui rend Tempora unique, c’est aussi son intuitivité. La prise en main est simple, ce qui facilite grandement son adoption. Bien entendu, notre équipe assure une formation complète pour chaque client, expliquant chaque fonctionnalité pour que vous puissiez utiliser Tempora en toute confiance.
Nous avons fait le choix d’un outil qui s’adapte à vos besoins et non l’inverse. Que vous soyez médecin, podologue, ou autre professionnel, Tempora est là pour vous faciliter la vie. Nous travaillons chaque jour pour améliorer cet agenda partagé et répondre à vos attentes. Chez 1+1=3 Votre Assistante, l’humain est toujours au centre de tout ce que nous faisons.
En résumé
Tempora, l’outil de votre télésecrétariat, flexible, sécurisé, modulable et évolutif qui va bien au-delà de l’organisation des rendez-vous. Effectivement, il garantit que votre secrétariat reste fluide et sans erreur, pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre métier et vos patients.
