1+1=3 Votre Assistante est en constante amélioration pour trouver de nouvelles astuces gain de temps et faciliter le quotidien de ses clients et de son équipe. Tempora est notre partenaire de longue date, nous l’avons choisi pour gérer les agendas et la prise de rendez-vous en ligne. En plus, il est entièrement personnalisable, vous avez la possibilité grâce à un bouton bien spécifique de créer une “relance” par exemple.
Connaissez-vous l’outil “relance” ?
Cet outil est une fonctionnalité utile qui vous donne la possibilité d’être mieux organisé afin de programmer un message ou une consigne. Ce sont des consignes avec une date de programmation et une échéance à respecter. La relance permet de ne pas être débordé de messages sur votre agenda Tempora et d’éviter les oublis. C’est un bouton très pratique pour voir les actions à traiter à date exacte. Vous pouvez retrouver la fonctionnalité “créer une relance” à plusieurs endroits : dans une fiche patient/client ou encore dans un message.
Quand utiliser le bouton “relance” ?
- Pour ne pas oublier de proposer un rendez-vous à la suite d’une demande de renseignements
- Pour penser à programmer un répondeur
- Afin de programmer un rendez-vous à tel jour et à telle heure
- Pour se souvenir de rappeler un patient/client
Comment ça marche ?
- Première étape : Rendez-vous dans le répertoire, dans la fiche patient/client concerné.
- Deuxième étape : Cliquez sur le bouton en bas à droite “créer une relance”.
- Troisième étape : Ajoutez un objet, par exemple : “Relance pour prise de rendez-vous” et le motif .
- Quatrième étape : Indiquez la date à laquelle vous souhaitez recevoir la relance en consigne.
Vous avez la possibilité de filtrer pour avoir un aperçu de vos prochaines relances, elles sont visibles dans l’onglet Consignes>Futures.
